Lập kế hoạch cá nhân là một kỹ năng không thể thiếu trong công việc và cuộc sống. Nhưng, nếu lập kế hoạch theo bản năng, bạn vẫn sẽ đi theo lối mòn: công việc không hiệu quả, deadline thì quá hạn, mất nhiều thời gian nhưng không đem lại kết quả tương ứng.
Điều bạn cần là một phương pháp lập kế hoạch hiệu quả. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 5 bước lập kế hoạch cá nhân và làm việc vô cùng đơn giản để bạn có thể áp dụng ngay lập tức.
Xác định mục tiêu là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi lập kế hoạch cá nhân. Mục tiêu của bạn càng cụ thể, rõ ràng, bạn càng dễ đạt được.
Hãy tự hỏi bản thân: Bạn mong muốn đạt được điều gì sau khi hoàn tất bản kế hoạch cá nhân của mình? Nhiệm vụ của bạn khi xây dựng kế hoạch này là gì? Bao giờ thì tôi phải hoàn thành mục tiêu?
Hãy ghi lại mục tiêu của mình vào sổ tay
Cách lập kế hoạch cá nhân và công việc hiệu quả là bạn nên phân chia mục tiêu theo ngắn - trung và dài hạn. Việc này sẽ giúp bạn đặt deadline và quản lý kế hoạch tốt hơn.
Mục tiêu trong bản kế hoạch cá nhân của bạn nên được viết ra dưới dạng chủ động và sử dụng những động từ với ý nghĩa rõ ràng. Ví dụ như: hoàn thành chứng chỉ cao học hoặc Tăng doanh số kinh doanh lên 30% trong 6 tháng.
Như tôi đã nói, mục tiêu càng cụ thể, bạn càng dễ thực hiện.
Tiếp theo, hãy lên một danh sách những nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu. Và tất nhiên, mỗi nhiệm vụ đều phải có một deadline cụ thể.
Thứ tự ưu tiên là một yếu tố rất quan trọng khi lập kế hoạch cá nhân.
Hãy ghi lại danh sách những việc mình cần làm vào cuốn sổ tay bạn nhé
Nhiệm vụ nào cần hoàn thành trước, mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ, thời gian hoàn thành trong bao lâu.
Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp bản kế hoạch cá nhân của mình để không ôm đồm quá nhiều thứ cùng lúc.
Sau khi bạn đã biết rằng mình nên ưu tiên nhiệm vụ nào trước, hãy đánh dấu nó lại trong lịch công việc của mình. Bạn có thể sử dụng lịch để bàn, máy tính hoặc tiện hơn là một cuốn sổ tay để luôn mang theo bên mình.
Khi lập kế hoạch cá nhân, bất cứ công việc nào cũng phải có đủ 3 yếu tố quan trọng sau đây:
Trong bước này, bạn nên sử dụng một cuốn lịch để bàn hoặc một cuốn sổ tay kế hoạch để lập kế hoạch cá nhân. Hãy ghi ra deadline và thời gian bạn dự kiến hoàn thiện mỗi nhiệm vụ này. Chú ý rằng nếu đặt lịch trình quá dày sẽ khiến bạn căng thẳng. Do vậy bạn nên cân nhắc thật kỹ khả năng của bản thân để sắp xếp deadline một cách hợp lý.
Sử dụng deadline khi lập kế hoạch cá nhân
Tiếp theo, bạn hãy liệt kê tất cả nguồn lực của mình để thực hiện nhiệm vụ- cả trong kế hoạch cá nhân lẫn công việc.
Nếu là ở nơi làm việc, đó có thể là ngân sách, tài chính, nhân sự, công cụ,...
Nếu đó là kế hoạch cá nhân, đó có thể là gia đình, khoản tiền tiết kiệm, bạn bè,...
Khi liệt kê ra hết nguồn lực của mình, bạn phân chia công việc một cách dễ dàng hơn.
Sau ba bước phía trên, bạn đã biết được mình phải làm gì, khi nào phải hoàn thành và nguồn lực của mình. Bây giờ là lúc bạn lập ra một thời gian biểu cụ thể cho mỗi ngày.
Việc này có thể khó, vậy nên lời khuyên của tôi là bạn nên lập thời gian biểu cho tuần trước. Bạn sẽ làm gì vào từng ngày, bạn cần bao nhiêu thời gian trong một ngày để làm việc.
Bí quyết trong bước này là hay luôn dự trù một khoảng thời gian trống cho mỗi ngày. Khi những việc không được báo trước xảy ra, khoảng thời gian này sẽ giúp bạn không bị quá tải.
Mỗi ngày bạn chỉ cần dành ra khoảng 15 phút để kiểm tra lại kế hoạch cá nhân của mình. Liệu có công việc gì đang chậm hơn so với tiến độ không? Bạn đã hoàn thành công việc đúng yêu cầu đề ra chưa?
Nếu kế hoạch của bạn dài hạn hơn, hãy thực hiện kiểm tra thường xuyên theo tuần và theo tháng.
Việc thường xuyên kiểm tra lại kế hoạch sẽ giúp bạn nắm rõ tiến độ công việc cũng như cải thiện kế hoạch một cách hợp lý.
Sử dụng sổ tay kế hoạch để quản lý công việc
Để lập một kế hoạch cá nhân hiệu quả, bạn cần đảm bảo tính khả thi của kế hoạch. Do vậy, hãy sử dụng những căn cứ khoa học, những yêu cầu khách quan và có tính thực tế.
Hãy đánh giá càng khách quan càng tốt về mục tiêu cũng như khả năng của bản thân, tránh để bản kế hoạch cá nhân của mình trở nên viển vông, thiếu tính khả thi.
Hẳn các bạn cũng để ý, tôi nhắc đến thời gian rất nhiều bài viết này. Để tránh tình trạng quá tải trong công việc, bản kế hoạch cá nhân và công việc của bạn cần có một deadline và thời khóa biểu một cách hợp lý.
Bí quyết ở đây là hãy biết rõ khả năng của bản thân và để dư một khoảng thời gian nhất định cho những công việc không được báo trước. Ngoài ra, bạn nên linh động và thay đổi kế hoạch khi thực sự cần thiết.
Hãy luôn dành một khoảng thời gian trong ngày để đánh giá và sắp xếp công việc cho ngày tiếp theo. Mỗi ngày bạn chỉ cần dành ra 15 đến 30 phút để đánh giá lại nhưng nó sẽ giúp bạn nắm rõ về tiến độ kế hoạch cũng như giúp bạn điều chỉnh kịp thời khi sự cố xảy ra.
Cách lập kế hoạch cá nhân cơ bản nhất là lên lịch cho những công việc, nhiệm vụ, khung thời gian cho mỗi nhiệm vụ.
Một cuốn sổ tay Planner sẽ rất hữu ích vào lúc này. Mang theo một cuốn sổ tay bên mình để ghi chép lại mọi thứ là cách hiệu quả nhất để tăng năng suất làm việc của bạn.
Nếu bạn muốn tìm một cuốn sổ tay phù hợp cho mình, hãy tham khảo những mẫu sổ Planner mới nhất của 2IDEA tại đây.
Sổ tay 2IDEA
VPGD: 28 ngách 4, ngõ 360 đường La Thành, quận Đống Đa, TP. Hà Nội.
Tel: 024.3512.2882
Hotline: 098 357 1900
Email: info@2idea.com.vn
Website: www.2idea.com.vn
Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây :
7 cách ghi chép cho từng mục đích khác nhau
ChatGPT là một ChatBox đang làm mưa làm gió trong thời gian vừa qua. Bên cạnh các khả năng đáng kinh ngạc như làm thơ, soạn nhạc, viết thư, thiết kế và thậm chí là cả sửa lỗi trong lập trình. AI này còn được đánh giá cao trong khả năng viết nội dung chuẩn SEO với ngôn ngữ tự nhiên cực kỳ giống con người.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tích hợp ChatGPT vào WordPress để tạo ra nội dung tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả SEO.
Bút bi (tiếng Pháp: bille), hay còn gọi là bút Bic (theo tên một công ty của Pháp, chuyên sản xuất bút là Société Bic), hoặc bút nguyên tử, là một công cụ dùng để viết rất phổ biến ngày nay. Bút bi có chứa một ống mực đặc, khi viết, mực được in lên giấy là nhờ chuyển động lăn của một viên bi nhỏ, với đường kính khoảng từ 0,5 đến 1.2 mm, gắn nơi đầu ống chứa mực. Loại mực dùng cho bút bi khô rất nhanh, ngay sau khi được viết lên giấy.
Bút bi hiện nay là một trong những công cụ viết được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Nó được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm văn phòng, giáo dục, nghệ thuật và sáng tạo, và cả trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
Tuy nhiên, nguồn gốc của sản phẩm này vẫn còn là một “ẩn số” đối với nhiều người. Bái viết này sẽ giới thiệu đến độc giả về sự ra đời và cấu tạo của những chiếc bút bi
Bạn biết không? Mỗi cơ quan hay doanh nghiệp, sau mỗi buổi meeting hội thảo, sự kiện thì việc tặng quà cho đối tác là một việc hết sức cần thiết, với những cuốn sổ tay sang trọng, lịch sự, truyển tải thông điệp của doanh nghiệp, luôn được khách hàng trân trọng.
Để dễ dàng và thuận tiện hơn cho các khách hàng lựa chọn, 2idea đã lên danh sách những options sổ tay độc đáo, ấn tượng với chi phí trong các khoảng ngân sách khác nhau.
Sổ tay đối với tôi không chỉ là nơi để ghi chép mà còn để thể hiện cá tính của bản thân. Bạn thử tưởng tượng mà xem, sẽ thú vị hơn nhiều nếu ghi chép vào một cuốn sổ tay đẹp so với một cuốn sổ tay bình thường phải không nào? Trong bài viết này, tôi sẽ gợi ý cho bạn 5 cách viết sổ tay đẹp mà vô cùng đơn giản bạn có thể ứng dụng ngay.
Sổ tay ghi chép đã trở thành một vật dụng không thể thiếu. Sử dụng sổ ghi chép thường xuyên sẽ giúp cho công việc và cuộc sống của bạn trở nên ngăn nắp hơn. Nhưng, bạn vẫn chưa biết nên viết gì vào sổ ghi chép của mình? Hãy cùng 2IDEA tìm hiểu 9 nội dung vô cùng ý nghĩa mà bạn có thể viết trong cuốn sổ tay của mình nhé.
Sổ tay là một vật dụng không thể thiếu trong công việc và cuộc sống của nhiều người. Trong thời đại công nghệ tiến tiến với nhiều sản phẩm điện tử thông minh, sổ tay vẫn chiếm một vị trí quan trọng bởi sự hữu dụng của nó. Nhưng, liệu bạn có đang sử dụng cuốn sổ tay của minh một cách hiệu quả? Nếu bạn chưa tìm được câu trả lời, thì bài viết này là dành cho bạn
