Việc ghi chép bằng sổ tay giấy đã trở thành thói quen của rất nhiều người, trong đó có tôi. Nhưng, với sự phát triển của các thiết bị công nghệ những năm gần đây, sổ tay điện tử đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Nhiều người đã trở thành tín đồ của sổ tay điện tử như Ipad, Samsung Note nhờ sự tiện dụng, khả năng đồng bộ và thiết kế đẹp mặt của mình.
Vậy, liệu sổ tay điện tử có thay thế được sổ tay giấy hay không? Ưu và nhược điểm của từng loại sổ tay là gì? Trong bài viết này, tôi sẽ phân tích từng loại sổ tay để cho bạn câu trả lời chính xác nhất.
Chúng ta cùng bắt đầu nhé.
Khi sử dụng sổ tay giấy, bạn sẽ không cần phải trải qua các bước như nhập mật khẩu, dấu vân tay hay chờ ứng dụng động. Chỉ cần mở cuốn sổ tay của mình ra là bạn đã có thể bắt đầu viết.
Với sổ tay giấy, bạn chỉ đơn giản mua một cuốn sổ mà mình thích và sử dụng. Không cần hướng dẫn để đọc, không cần phải nhớ các phím tắt hay các mẹo sử dụng. Bạn chỉ đơn giản viết bất kỳ thứ gì bạn thích vào cuốn sổ tay của mình, bằng bất kỳ cách nào bạn thích.
Đây là lý do mà nhiều người nổi tiếng như Bill Gates hay Richard Branson lúc nào cũng mang theo bên mình một cuốn sổ tay giấy.
.jpg)
Về tính nhanh chóng thì sổ tay giấy luôn được đánh giá cao hơn sổ tay điện tử một chút.
Những năm gần đây, với sự xuất hiện của Apple Pencil, chúng ta đã có thể ghi chép bằng chữ viết tay lên thiết bị ghi chép của mình. Nhưng sự thật là không gì có thể thay thế được cảm giác khi bạn ghi chép trên giấy. Đây có lẽ là ưu điểm lớn nhất của cuốn sổ tay.
Bạn có rất nhiều sự lựa chọn về chất liệu giấy, mực, bút và màu sắc để tôn lên nét cá tính riêng cho cuốn sổ tay của mình. Với sổ tay giấy, khả năng sáng tạo của bạn là vô hạn trong khi chắc chắn bạn sẽ bị giới hạn bởi một số điều khoản khi sử dụng sổ tay điện tử
Với sổ tay giấy sức sáng tạo của bạn sẽ gần như là vô hạn.
Đây lại là lĩnh vực nơi những thiết bị sổ tay điện tử tỏa sáng. Tùy vào loại máy mà bạn sử dụng mà dung lượng bộ nhớ có thể đạt tới 64GB hoặc thậm chí 128GB. Với dung lượng khủng như này, bạn tha hồ ghi chép mà không sợ “hết giấy”.
Một ưu điểm cực lớn của sổ tay điện tử là khả năng đồng bộ. Bạn có thể xem ghi chép của mình trên bất cứ thiết bị nào: điện thoại, máy tính bảng, laptop và thậm chí là PC. Tất nhiên, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại những ghi chú này của mình một cách vô cùng nhanh chóng.
Việc tìm kiếm ghi chú của mình trên sổ tay điện tử cũng vô cùng dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là gõ từ khóa vào ô tìm kiếm. Trong khi đó với sổ tay giấy, bạn sẽ tốn nhiều công sức hơn nếu cuốn sổ tay của bạn không được sắp xếp một cách hợp lý.
Hình ảnh concept của sổ tay điện tử
Nếu bạn là một người ưa xê dịch và thích khám phá, bạn nên cân nhắc về tính cơ động khi lựa chọn giữa sổ tay điện tử và sổ tay giấy. Những loại sổ tay giấy như Field Note với kích thước nhỏ, dễ dàng để trong túi áo hoặc túi quần sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn ghi lại cuộc hành trình hay chuyến du lịch của mình.
Ảnh sử dụng sổ tay khi đi du lịch
Ngược lại, sổ tay điện tử cần phải sạc thường xuyên, nên sẽ khá bất tiện nếu bạn mang theo bên mình. Chiếc Ipad của bạn sẽ thích hợp hơn trong những chuyến công tác để thay thế Laptop.
Đây là một khía cạnh mà sổ tay điện tử tỏ ra vượt trội hơn so với sổ tay giấy. Bạn dễ dàng tìm kiếm chi chép của mình, xóa phần ghi chép không cần thiết và thay thế nó bằng ghi chép mới. Tất cả công đoạn này chỉ tốn của bạn vài giây so với việc phải tẩy xóa ghi chú của mình trên giấy.
Ảnh minh hoạ
Với sổ tay điện tử, bạn sẽ có thể cập nhật những thông tin mới nhất mà không sợ bản ghi chép của mình mất đi tính thẩm mỹ.
Đây là khía cạnh rất quan trọng nếu bạn thường xuyên sử dụng sổ tay để ghi chép kiến thức, xây dựng kế hoạch hay brainstorm ý tưởng công việc. Một cuốn sổ tay giấy sẽ không thông báo tin nhắn đến ( điều dễ khiến chúng ta xao nhãng nhất ), không có những ứng dụng chơi game hay ho và nhất là không có Facebook để lướt.
Ảnh minh hoạ
Sử dụng bút và giấy sẽ giúp bạn tập trung hơn rất nhiều so với sử dụng thiết bị điện tử. Sẽ rất khó tập trung để ghi chép khi mà bạn chỉ cần lướt một chút là có thể vào trình duyệt web hay xem video trên youtube.
Ngoài chức năng ghi chép, các loại sổ tay điện tử đều có khả năng chuyển tập tin sang các thiết bị điện tử khác rất tiện lợi qua cổng USB hay Online. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chia sẻ những ghi chú của mình cho bạn bè nếu bạn muốn.
Hơn thế nữa, một số ứng dụng trên sổ tay điện tử cung cấp nhiều tiện ích như nhắc nhở công việc, sắp xếp lịch hẹn và xây dựng timeline công việc giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Qua bài này, bạn có thể thấy rằng sổ tay giấy vẫn giữ vị trí quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Việc sử dụng sổ tay giấy là vô cùng quan trọng trong cuộc sống và công việc.
Hãy cân nhắc để chọn được cuốn sổ phù hợp nhất với bạn. Sổ tay giấy vẫn luôn là sự lựa chọn đầu tiên mà bạn nên cân nhắc. Tuy nhiên, nếu bạn là một tín đồ công nghệ, bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm những lợi ích của sổ tay điện tử để học tập và làm việc hiệu quả hơn.
Chúc các bạn sẽ sở hữu được cuốn sổ tay ưu ý.
Tại 2Idea, chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn sổ tay và thiết kế thương hiệu. Để sở hữu những mẫu sổ tay đẹp, ấn tượng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn hoặc làm quà tặng, hãy tham khảo sản phẩm tại website: http://2idea.com.vn/san-pham/so-tay hoặc liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
VPGD: 28 ngách 4, ngõ 360 đường La Thành, quận Đống Đa, TP. Hà Nội.
Tel: 024.3512.2882
Hotline: 098 357 1900
Email: info@2idea.com.vn
Website: www.2idea.com.vn
Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây :
7 cách ghi chép cho từng mục đích khác nhau
Trong thời đại 4.0 hiện nay thì việc chọn một món quà dành tặng cho khách hàng, đối tác… không khó. Nhưng làm thế nào để quà tặng vừa thiết thực lại vừa tinh tế thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được.
Bật mí cho các doanh nghiệp một món quà không quá xa lạ với mọi người nhưng có thể đáp ứng hầu hết các tiêu chí mà doanh nghiệp bạn mong muốn một sản phẩm quà tặng có thể mang lại – đó là sổ tay cao cấp. Bài viết dưới đây, 2IDEA sẽ giúp các bạn phân biệt chúng và tìm ra được mẫu sổ tay thích hợp cho doanh nghiệp của mình.
Sổ tay đẹp là món quà mà nhiều người thường nghĩ đến đầu tiên để tặng cho ai đó vào các dịp đặc biệt. Cuốn sổ tay mang nhiều ý nghĩa và tình cảm mà bạn gửi gắm vào đó đến người được tặng. Tuy nhiên việc chọn được sổ tay đẹp, chất lượng và độc đáo sẽ khiến bạn phải mất nhiều ngày trời để tìm kiếm và lựa chọn, nhưng có thể với chừng đó công sức và thời gian vẫn là chưa đủ. Với mong muốn giúp bạn chọn được cho mình cuốn sổ tay làm quà tặng đẹp, 2IDEA sẽ cho bạn một gợi ý trong bài viết dưới đây.
Quà tặng doanh nghiệp là mối quan tâm của các công ty, tổ chức vì đây là thứ không thể thiếu trong mọi sự kiện hay những dịp đặc biệt của tổ chức, doanh nghiệp khi nó đóng vai trò quan trọng trong việc là yếu tố thu hút sự hưởng ứng, tham gia. Giữa vô vàn sự lựa chọn về quà tặng doanh nghiệp, rất khó để lựa chọn món quà ấn tượng và phù hợp vì có rất nhiều yếu tố để cân nhắc như chi phí, thời gian sản xuất, độ độc đáo, khả năng truyền tải thông điệp, sự phù hợp với tính chất sự kiện. Đừng quá lo lắng, bài viết này 2IDEA sẽ gợi ý cho bạn một món quà hết sức phù hợp để doanh nghiệp bạn làm quà tặng, đó chính là sổ tay.
Ngày nay công nghệ ngày một phát triện hiện đại. Laptop hiện nay dường như trở nên dần phổ biến dù là bất kì ai cũng đều có thể sở hữu. Thời đại làm cho chúng ta quá quen với kĩ thuật số và internet, bạn dường như tìm kiếm được mọi thứ, làm mọi thứ với chiếc laptop xinh cá nhân.
Sổ tay là một người bạn đồng hành của tất cả mọi người trong cuộc sống hàng ngày. Bất kể là ai, công việc nào cũng sẽ cần đến vật dụng này. Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, sổ tay không chỉ dùng để ghi chép mà nó còn là một món quà vô cùng ý nghĩa. Liệu bạn đã thực sự biết cách sử dụng hết chức năng của sổ tay hay chưa ? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Bút bi chắc hẳn không còn xa lạ gì với tất cả mọi người. Từ học sinh, sinh viên, cho tới những người đi làm thậm chí là các bậc cao tuổi đều biết đến và sử dụng mỗi ngày.
