So sánh sổ tay điện tử và sổ tay giấy


5.0 (2 đánh giá)

Việc ghi chép bằng sổ tay giấy đã trở thành thói quen của rất nhiều người, trong đó có tôi. Nhưng, với sự phát triển của các thiết bị công nghệ những năm gần đây, sổ tay điện tử đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Nhiều người đã trở thành tín đồ của sổ tay điện tử như Ipad, Samsung Note nhờ sự tiện dụng, khả năng đồng bộ và thiết kế đẹp mặt của mình.
 

Vậy, liệu sổ tay điện tử có thay thế được sổ tay giấy hay không? Ưu và nhược điểm của từng loại sổ tay là gì? Trong bài viết này, tôi sẽ phân tích từng loại sổ tay để cho bạn câu trả lời chính xác nhất. 
Chúng ta cùng bắt đầu nhé.

So sánh sổ tay điện tử và sổ tay giấy

Về sự tiện dụng nhanh chóng

Khi sử dụng sổ tay giấy, bạn sẽ không cần phải trải qua các bước như nhập mật khẩu, dấu vân tay hay chờ ứng dụng động. Chỉ cần mở cuốn sổ tay của mình ra là bạn đã có thể bắt đầu viết. 


Với sổ tay giấy, bạn chỉ đơn giản mua một cuốn sổ mà mình thích và sử dụng. Không cần hướng dẫn để đọc, không cần phải nhớ các phím tắt hay các mẹo sử dụng. Bạn chỉ đơn giản viết bất kỳ thứ gì bạn thích vào cuốn sổ tay của mình, bằng bất kỳ cách nào bạn thích.

Đây là lý do mà nhiều người nổi tiếng như Bill Gates hay Richard Branson lúc nào cũng mang theo bên mình một cuốn sổ tay giấy. 

so-tay-dien-tu-va-o-tay-giay-khac-nhau-nhu-the-nao
Về tính nhanh chóng thì sổ tay giấy luôn được đánh giá cao hơn sổ tay điện tử một chút.  

Cảm giác khi bạn ghi chép

Những năm gần đây, với sự xuất hiện của Apple Pencil, chúng ta đã có thể ghi chép bằng chữ viết tay lên thiết bị ghi chép của mình. Nhưng sự thật là không gì có thể thay thế được cảm giác khi bạn ghi chép trên giấy. Đây có lẽ là ưu điểm lớn nhất của cuốn sổ tay.


Bạn có rất nhiều sự lựa chọn về chất liệu giấy, mực, bút và màu sắc để tôn lên nét cá tính riêng cho cuốn sổ tay của mình. Với sổ tay giấy, khả năng sáng tạo của bạn là vô hạn trong khi chắc chắn bạn sẽ bị giới hạn bởi một số điều khoản khi sử dụng sổ tay điện tử

anh-so-tay

Với sổ tay giấy sức sáng tạo của bạn sẽ gần như là vô hạn.

Khả năng lưu trữ và đồng bộ thông tin

Đây lại là lĩnh vực nơi những thiết bị sổ tay điện tử tỏa sáng. Tùy vào loại máy mà bạn sử dụng mà dung lượng bộ nhớ có thể đạt tới 64GB hoặc thậm chí 128GB. Với dung lượng khủng như này, bạn tha hồ ghi chép mà không sợ “hết giấy”.
Một ưu điểm cực lớn của sổ tay điện tử là khả năng đồng bộ. Bạn có thể xem ghi chép của mình trên bất cứ thiết bị nào: điện thoại, máy tính bảng, laptop và thậm chí là PC. Tất nhiên, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại những ghi chú này của mình một cách vô cùng nhanh chóng.
Việc tìm kiếm ghi chú của mình trên sổ tay điện tử cũng vô cùng dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là gõ từ khóa vào ô tìm kiếm. Trong khi đó với sổ tay giấy, bạn sẽ tốn nhiều công sức hơn nếu cuốn sổ tay của bạn không được sắp xếp một cách hợp lý.

so-tay-dien-tu

Hình ảnh concept của sổ tay điện tử

Tính cơ động

Nếu bạn là một người ưa xê dịch và thích khám phá, bạn nên cân nhắc về tính cơ động khi lựa chọn giữa sổ tay điện tử và sổ tay giấy. Những loại sổ tay giấy như Field Note với kích thước nhỏ, dễ dàng để trong túi áo hoặc túi quần sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn ghi lại cuộc hành trình hay chuyến du lịch của mình.

so-tay-giay-thuan-tien-hon-khi-di-chuyen
Ảnh sử dụng sổ tay khi đi du lịch 

Ngược lại, sổ tay điện tử cần phải sạc thường xuyên, nên sẽ khá bất tiện nếu bạn mang theo bên mình. Chiếc Ipad của bạn sẽ thích hợp hơn trong những chuyến công tác để thay thế Laptop.

Khả năng chỉnh sửa

Đây là một khía cạnh mà sổ tay điện tử tỏ ra vượt trội hơn so với sổ tay giấy. Bạn dễ dàng tìm kiếm chi chép của mình, xóa phần ghi chép không cần thiết và thay thế nó bằng ghi chép mới. Tất cả công đoạn này chỉ tốn của bạn vài giây so với việc phải tẩy xóa ghi chú của mình trên giấy.

ghi-chu-bang-tablet-khac-ghi-chep-bang-so-tay
Ảnh minh hoạ

Với sổ tay điện tử, bạn sẽ có thể cập nhật những thông tin mới nhất mà không sợ bản ghi chép của mình mất đi tính thẩm mỹ.

Khả năng tập trung và ghi nhớ kiến thức

Đây là khía cạnh rất quan trọng nếu bạn thường xuyên sử dụng sổ tay để ghi chép kiến thức, xây dựng kế hoạch hay brainstorm ý tưởng công việc. Một cuốn sổ tay giấy sẽ không thông báo tin nhắn đến ( điều dễ khiến chúng ta xao nhãng nhất ), không có những ứng dụng chơi game hay ho và nhất là không có Facebook để lướt.

so-tay-ghi-chep
Ảnh minh hoạ

Sử dụng bút và giấy sẽ giúp bạn tập trung hơn rất nhiều so với sử dụng thiết bị điện tử. Sẽ rất khó tập trung để ghi chép khi mà bạn chỉ cần lướt một chút là có thể vào trình duyệt web hay xem video trên youtube.

Một số tính năng thú vị của sổ tay điện tử

Ngoài chức năng ghi chép, các loại sổ tay điện tử đều có khả năng chuyển tập tin sang các thiết bị điện tử khác rất tiện lợi qua cổng USB hay Online. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chia sẻ những ghi chú của mình cho bạn bè nếu bạn muốn.

Hơn thế nữa, một số ứng dụng trên sổ tay điện tử cung cấp nhiều tiện ích như nhắc nhở công việc, sắp xếp lịch hẹn và xây dựng timeline công việc giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Vậy, có nên dùng sổ tay điện tử

Qua bài này, bạn có thể thấy rằng sổ tay giấy vẫn giữ vị trí quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Việc sử dụng sổ tay giấy là vô cùng quan trọng trong cuộc sống và công việc. 
Hãy cân nhắc để chọn được cuốn sổ phù hợp nhất với bạn. Sổ tay giấy vẫn luôn là sự lựa chọn đầu tiên mà bạn nên cân nhắc. Tuy nhiên, nếu bạn là một tín đồ công nghệ, bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm những lợi ích của sổ tay điện tử để học tập và làm việc hiệu quả hơn. 

Chúc các bạn sẽ sở hữu được cuốn sổ tay ưu ý.


Tại 2Idea, chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn sổ tay và thiết kế thương hiệu. Để sở hữu những mẫu sổ tay đẹp, ấn tượng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn hoặc làm quà tặng, hãy tham khảo sản phẩm tại website: http://2idea.com.vn/san-pham/so-tay hoặc liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
VPGD: 28 ngách 4, ngõ 360 đường La Thành, quận Đống Đa, TP. Hà Nội.
Tel: 024.3512.2882
Hotline: 098 357 1900
Email: info@2idea.com.vn
Website: www.2idea.com.vn

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây :

7 cách ghi chép cho từng mục đích khác nhau


Bài viết khác

Những mẫu túi giấy đẹp nhất 2020

Túi giấy không chỉ là một vật dụng để đựng sản phẩm mà còn mang lại nhiều công dụng khác cho doanh nghiệp. Vừa để thể hiện giá trị cả sản phẩm bên trong, túi giấy vừa là một phương pháp vô cùng hiệu quả để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng 2IDEA tìm hiểu những mẫu túi giấy đẹp nhất 2020 bạn nhé.


Tại sao doanh nghiệp nên thiết kế Catalogue?

Catalouge nói không ngoa thì cũng chính như bộ mặt thương hiệu của một nhãn hàng Hơn nữa nó còn mang đến nhiều cơ hội về mặt phát triển bán hàng cũng như xây dựng các mối quan hệ cho doanh nghiệp sau này. Vậy tại sao doanh nghiệp nên thiết kế Catalouge ? Hãy cùng 2IDEA làm sáng tỏ vấn đề này.


Catalogue là gì? Làm thế nào để thiết kế Catalogue hiệu quả?

Để thành công trên thị trường, doanh nghiệp luôn cần khách hàng hiểu rõ về sản phẩm và dịch vụ của mình. Catalogue là cách thức phổ biến nhất giúp khách hàng hiểu rõ về thông tin sản phẩm, là nhu cầu thiết kế lớn của các doanh nghiệp. Trong bài hôm nay, chúng ta hãy cũng tìm hiểu Catalogue là gì và làm thế nào để doanh nghiệp thiết kế một bản Catalogue hiệu quả nhé!


Tại sao bạn nên ghi chép bằng sổ tay thay vì Laptop ?

Ngày nay công nghệ ngày một phát triện hiện đại. Laptop hiện nay dường như trở nên dần phổ biến dù là bất kì ai cũng đều có thể sở hữu. Thời đại làm cho chúng ta quá quen với kĩ thuật số và internet, bạn dường như tìm kiếm được mọi thứ, làm mọi thứ với chiếc laptop xinh cá nhân.


7 Lý do bạn nên sở hữu một cuốn sổ ghi chép

Sổ tay là một người bạn đồng hành của tất cả mọi người trong cuộc sống hàng ngày. Bất kể là ai, công việc nào cũng sẽ cần đến vật dụng này. Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, sổ tay không chỉ dùng để ghi chép mà nó còn là một món quà vô cùng ý nghĩa. Liệu bạn đã thực sự biết cách sử dụng hết chức năng của sổ tay hay chưa ? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.


Top 7 chiếc bút bi đẹp đến hoàn hảo nên sử dụng làm quà tặng doanh nghiệp

Bút bi chắc hẳn không còn xa lạ gì với tất cả mọi người. Từ học sinh, sinh viên, cho tới những người đi làm thậm chí là các bậc cao tuổi đều biết đến và sử dụng mỗi ngày.